使用复印机的正确方法(复印机和打印机的区别)

一、复印机的使用方法

复印机是日常办公经常会用到的一个工具，很多人第一次使用时总会担心不会操作，用坏了怎么办？其实复印机使用起来还是挺简单的，基本上手操作一遍下次就可以熟练了。

先检查复印机的开关有没有打开，一般面板上会显示指示灯。有的机器有睡眠功能，在开启的状态下长时间没有复印，就会进入睡眠时间，再次使用时需按下唤醒功能键。

刚打开的复印机要预热几分钟，点击面板上预热指示灯按钮，当预热时间到了，会提示可以复印。

2、在复印机的下方，检查纸盒内纸量是否足够。

3、掀开复印机上盖，把要复印的资料有字的一面贴着玻璃板放好，盖上盖子，注意材料上不要有别针、订书针等硬物。

要复印的资料较多时可以把原稿放在送稿器上，复印单面只需要点下单面到单面就好。如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。

4、选择复印份数，按下数字键设定复印份数，面板上还有浓度、缩放、色彩等功能按钮，可以根据需要选择。

5、按下确定按钮，再按开始，复印机就可以工作了，稍后在出稿口取出复印好的文件。

二、复印机的使用方法 八个步骤教你使用

1、检查原稿：拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

2、预热：首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待新号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。

3、检查机器显示：机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿：根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数：按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率：一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸：根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度：根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

三、如何使用复印机,新手不太懂

1.在这里教给大家普通复印机的用法，先要确定复印机里有纸，打开纸盒确认一下，如果没纸就添加一些好了。

2.有时候会碰到复印机处于休眠状态，这时候无论你怎么弄都没有反应，不要急，找到那个休眠的按钮按一下就好了，一般休眠按钮会是亮的。

3.好了，这下可以正式复印了，将你要复印的纸张放在复印机的左边位置，一般复印机都是这样的，然后合上盖就好了。

4.然后设置纸张类型，可以复印加重颜色或者变淡颜色都是可以的。最后点击需要复印的个数，选好后按开始，就行了。

5.一般开始是一个大个的彩色的按钮，很好找。好了，复印好了以后从下面拿出来你的印好的文件就可以了。

文章分享结束，使用复印机的正确方法和复印机和打印机的区别的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！