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大家好，今天来为大家分享外勤人员管理的一些知识点，和外勤的工作内容的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！
如何管理外勤人员
外勤人员出差在外一则不好管控，二来又对企业的成本与效益产生非常大的影响。至于为什么要管理外勤人员？管理外勤人员又有什么意义呢？下面是我为大家带来的关于如何管理外勤人员，欢迎阅读。
外勤人员管理办法
1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。
2、外勤人员出差会产生大额的费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。
3、维护企业形象的必要：对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的'行为，树立好企业的相关形象
4、合规化管理的需要：外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时（差旅申请、报销审批等），以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。
5、高效办公的需要：我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的合规性利益；这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，着也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。
那应该怎么管理外勤人员？
1、完善好顶层制度，建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。
2、对差旅费标准进行预算控制，可以根据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。
3、采用信息化辅助工具加强对外勤人员的管理，比如说全程费控这个平台采用了LBS功能的相关工具识别外勤人员地址，采用拍照功能或者OCR功能识别**上的信息，随时随地移动端报销审批，轻松管理外勤人员。
如何管理外勤人员有那些制度及考核办法
外勤人员考核管理办法：
一、出差审批流程
二、外勤人员考勤上报流程
三、财务费用报销流程
具体如下：
一、出差审批流程
1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”
经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备
经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备
若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备
经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差
出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。
二、外勤人员考勤上报流程
1、外勤人员考勤具体申请流程如下：
①分公司经理需上报所有分公司人员考勤（包括经理、主任、讲师、专员等；
②二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”；
③一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。
外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。
2、外勤人员考勤上报惩罚条例
外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下：
首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款50元，间接负责人罚款100元;全年累计三次（含）给予书面警告处分，直接负责人罚款100元，间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款200元，间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。
三、财务费用报销流程
外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行，关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。
外勤人员如何管理
企业做好信息化建设，外勤人员就很方便管理了。企业可以使用小步外勤软件，定位，打卡，工作线路，客户管理拜访等等功能，可以很高效的管理外勤人员。
公司根据需要，在外设置了很多的外勤人员，由于地点分布比较多，还要保证外勤人员的到岗率，这样就需要大量的人力物力去查岗，浪费时间和金钱。
扩展资料：
管理员可通过云平台远程查看外勤员工实时位置、活动轨迹，设置安全电子围栏，接收告警信息等，管理员可导出轨迹数据分析总结，为决策提供数据支撑。外勤人员使用设备长按考勤键3秒，考勤信息就能瞬间上传云平台，自动收录上下班考勤时间与位置，自动储存到系统汇总。
电子工牌是为人员智慧管理而设计的智能电子工作证，能够广泛的应用于环卫检查、路政巡检、人员监护、外勤管理等多个领域。它小巧轻薄，可随身携带，支持双向通话和语音播报，并且能同步接收北斗与GPS信号，结合WIFI定位、LBS定位，定位更快更精准。
什么是外勤管理
首先要区分内勤和外勤：内勤是针对在公司本场所办公人员的上班管理，外勤就是针对于在远离公司本场所的办公人员的上班管理。
对于外勤的管理，大多数企业都偏好于使用移动端的实时数据进行对员工的值班情况管理。
21cn微企的外勤管理功能就是对出差人员地理位置进行定位，了解工作进展情况、拜访了哪些用户、达成了什么成果做一些汇报等，可以做外勤计划、外勤汇报、外勤批示和管理。数据可按部门、人员、时间查询、导出也可查看详情。备注：外勤管理不需要像移动考勤一样设置考勤规则，只要员工在手机上有该应用都可以使用。
员工操作指南：自动定位员工当前位置，可拍照上传现场照片，一键签到。创建外勤工作计划，汇报成交结果。查看外勤批示结果，记录本人所在部门员工的外勤行程轨迹，行程轨迹可由地图和列表两种形式显示。
关于外勤人员管理到此分享完毕，希望能帮助到您。
