电子签名系统(电子签名小程序)

电子签名系统(电子签名小程序)

什么是电子签章系统

1.什么是电子签章

以数字证书为基础,以数字签名为核心技术,将数字签名和印章图片以及被签章对象绑定在一起,为签章对象提供完整性验证和真实性验证,是数字签名可视化展现形式之一。

有效的电子签章

2.什么是电子签章系统

电子签章系统除了提供电子合同签署、电子印章发放的管理功能,还具备签章、验章、统计审计的功能,一般是由签章服务器和客户端两部分组成。一般地,电子签章系统具备业务系统集成(有丰富的API接口,支持定制化改造)、文件不出本地(独立部署在客户内网环境中)的部署优势,具备更高的灵活性、扩展性和安全性。

3.为什么用电子签章系统

效率提升

首先,作为各行业组织数字化转型的重要工具,可靠的电子签章系统,能够满足企业各线上签署、用印场景的业务需求,与企业业务深度融合,驱动企业效率提升;

规避风险

其次,相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险,电子签章系统的应用,能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。

性能升级

最后,相较于线上签署,不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同,对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的因公用,对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求,例如印章管理、统计审计、证书管理等,提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、闭环的法律服务。

电子版手写签名怎么弄

在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时,经常需要制作各种各样的文档,当制作合同或者写申请的时候,有时候申请人的签名需要手写,那么当申请人不在现场的时候,需要在申请人手写签名的地方制作出手写效果的名字。由于现在是数字化时代,即使是个人签名也经常会使用电子签名取代手写签名了。

电脑wps电子版手写签名的做法如下:

1、打开WPS文档电子合同文件,点击插入-图片,

2、插入手写签名的图片后,点击图片布局选项,设置为衬于文字下方,

3、挪动图片到合适的位置,

4、点击图片,再点击上方的图片工具,点击颜色,

5、点击设置为黑白,

6、这样就设置好了手写签名项。

word电子签名怎么做

在电子文档上签名很简单。举例来说,

如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

可靠电子签名的特征:

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。

法人电子签名怎么弄

一般地,可以通过第三方电子签名平台,生成合法合规的电子签名。

1.电子签名是如何实现的?

因为电子签名在电子签名技术的基础上添加了印章/签名的图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的签名(印章)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签名外观的电子化签署。

电子签名示例(来源:e签宝)

因此,企业在使用电子签名的环节中,通过拍照、扫描出来的签名图片,以及图片处理软件PS出来的电子签名,都不具备电子签章的法律效力。电子签名中,真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。数字证书具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

2.电子签名怎么弄?

以我们平台为例,法人电子签名生成的流程如下:

第一步:身份认证

企业用户需要在第三方电子签名平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。

第二步:设置签名

认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。

然而,企业签署相关协议,需要法定代表人的印章或者签名。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子签名。企业的印章管理员可以上传法人签名、印章图片,生成可靠的电子签名、电子公章,或者自定义设置签名/印章内容。

自定义设置签名示例(来源:e签宝)

第三步:使用签名

成功创建电子签名之后,用户就可以在电子签名签字的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可签字完成签署。使用电子签名签署的电子合同,可以验证签名的签署人、签署时间、证书编号等信息。

电子签名示例(来源:e签宝)

通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。

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